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2021KLB新バージョン管理表・今後の流れと協力のお願い

事務局チョネです。
早速ですが2021KLBに参加表明をされている方への
ご案内です。無事幼虫が採れ、正式に2021KLB参加
が決定。スタートラインに立てた方に向けた、その
後にやるべきこと、今後の流れについて、今回こち
らでご案内させていただきます。



①2021KLB バージョンの管理表アップ
2021データ入力フォーム




202105111244236af.jpeg


2021KLB新バージョンの管理表となります。
今年はこちらを提出いただきます。
お時間あるときに、一度ご自身のPCにダウンロード
の上お試し下さい。


I 管理表入力フォーム
Ⅱ系統表入力フォーム
※こちら2つがご自身で入力いただくシートになりま
す。

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②2021KLB バージョン管理表提出について
はじめに事務局からのお願い

20210511130252ec5.jpeg



毎年初めてご参加される方も多いのですが、実は
常連の方でも、これまでKLB管理表の記入間違い
や、記入漏れがかなりの頻度で発生しています。

事務局としては、正直なところ管理表不備の方との
やり取りに費やす時間がこれまで大きな負担となっ
ています。

しかし逆にいえば、管理表提出時における不備が無
くなれば、スムーズに作業が進むため、事務局とし
ては物凄く楽なんです。

そのため色々ごちゃごちゃと説明が多くなってしま
いましたが、難しいことはありません。
慣れれば簡単な作業になっています。


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③管理表提出の前に今年の羽化サイズが確定
した方は「事前エントリー」のメール送信をお願い
します。


20210511135539843.jpeg









事前エントリーメール例)
題名と内容

20210511124206835.jpeg



こんな感じでOKです。(^^)


事務局で無事に幼虫を採取し、2021KLBのスタート
ラインに立てた方の参加者一覧を作成します。

昨年までには無かったこの"事前エントリー"のメー
ル送信を新たにお願いすることになりました。
今年の変更点ですね。

毎年80名を超える参加者のいる企画を効率よく続け
るには、出来るだけ参加者にも協力いただく形が理
想です。我々事務局としても、しっかりとブリード
管理のできる方で、運営していきたいこと。
また参加者横の繋がりを深めるための資料となりま
す。
一覧リスト化は今後管理表提出状況も公開。
更新して活用します。したがい管理表提出期限を怠
っている方の参加姿勢も"見える化"することに。

※毎回"管理表まだ届いてませんが・・・"
一連の確認作業をフォローの神tamushinさんが抜け
た事務局で行うのは非常に辛いというのが本音。
まぁ毎年一部の方なんですが・・・
ご協力お願いいたします🙇‍♂️


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④KLBブログに正式なエントリーNOを告知します


20210511135415ee1.jpeg



参加者から事前エントリーメールが全て揃った
段階で、1部・2部A・2部と参加リーグが決まり、
正式なエントリーNOが確定します。
ブログでエントリーNOの一覧表をアップします。
予定告知日は9/5を予定


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⑤管理表完成後、メールフォーム宛てに送信
参加者は正式なエントリーNOを入力の上
管理表(系統表)を送って下さい。
期限は9月30日まで

2021051112430732b.jpeg









2021051112575349b.jpeg




この羽化が確定、8月末までに届いた事前エントリー
から、正式エントリーNo.が確定、9/5にブログアッ
プ→9月末に管理表提出。
ここが最もタイトとなります。


私も一度トライしてみましたが、
正直、管理表の必要事項を全て入力、
系統表を作成
種親♂画像を貼り付けまで
20分程度で完了しました。



ブリード同様、KLBも毎年改善、進化を進めていき
たいと考えております。
今年は不備の場合の参加者とのやり取りをどれだけ
減らすことが出来るか。効率化が図れるか。

抜けている箇所がないか。
メールを送信する管理表シート名
メール送信時の題名
Excelデータで送信
画像貼付箇所

送信する前に確認をチェックを!

また初めての方は予め羽化サイズが確定する前に、
出来るところまで管理表、系統表を作成していた
だくことをお勧めします。


また企画概要もお時間あるときに確認願います。

これだけしつこく、確認と協力のお願いしたので改
善は間違いない!(と信じたい)
時間がなかった。 
(これだけ事前にアナウンスしていればね、その言い
訳はちと通りませんぞ)
何卒ご協力の程、よろしくお願いいたします。

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2021051114263867c.jpeg















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[ 2021/05/15 07:00 ] KLB 2021 | TB(-) | CM(0)
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